Vorlage: Datenschutzinformationen für Kunden

 

[Unternehmensname]
 [Unternehmensadresse]
 [Datum]

Datenschutzinformationen für unsere Kunden

 

Sehr geehrte/r [Name des Kunden],

wir möchten Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und schützen. Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Diese Informationen bieten Ihnen einen Überblick über unsere Datenschutzpraktiken.

 

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

  • Name: [Verantwortlicher Name]
  • Adresse: [Unternehmensadresse]
  • E-Mail: [E-Mail-Adresse]
  • Telefon: [Telefonnummer]

 

2. Erhobene Daten

Wir erheben folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

  • Name
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Zahlungsinformationen (falls erforderlich)

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

  • Durchführung von Verträgen
  • Kundenservice
  • Marketing und Informationsversand (mit Ihrer Einwilligung)

 

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis der folgenden rechtlichen Grundlagen:

  • Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

 

5. Datenweitergabe

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung des Vertrages erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

 

6. Dauer der Datenspeicherung

Ihre Daten speichern wir nur so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten

bestehen.

 

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

 

8. Kontakt für Datenschutzanliegen

Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

  • Name: [Name des Datenschutzbeauftragten]
  • E-Mail: [E-Mail-Adresse]
  •  

Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,
[Unternehmensname]
[Unterschrift, falls erforderlich]

 

 

 

 

 

 

 

 

Checkliste: Datenschutz-Compliance nach DSGVO

 

Datenverarbeitung Verzeichnis

  •  Besteht ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten?

 

Einwilligungen

  •  Liegen valide Einwilligungen der betroffenen Personen vor (z.B. Newsletter-Anmeldung)?

 

Datenschutzinformationen

  •  Sind die Kunden über die Datenverarbeitung informiert?

 

Verträge mit Auftragsverarbeitern

  •  Existieren Vertrag zur Datenverarbeitung mit Dienstleistern (z.B. Cloud-Anbietern)?

 

Technische und organisatorische Maßnahmen

  •  Sind geeignete Maßnahmen zum Schutz der Daten implementiert (z.B. Zugangskontrollen, Verschlüsselung)?

 

Schulung der Mitarbeiter

  •  Wurden alle Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten geschult?

 

Rechte der Betroffenen

  •  Sind Prozesse eingerichtet, um die Rechte der Betroffenen (z.B. Auskunft, Löschung) zu gewährleisten?

 

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

  •  Wurde eine DSFA durchgeführt, falls erforderlich?

 

Meldung von Datenschutzvorfällen

  •  Besteht ein Prozess zur Meldung und Behandlung von Datenschutzverletzungen?

 

Regelmäßige Überprüfung

  • Wird die Datenschutz-Compliance regelmäßig überprüft und aktualisiert?

 

 

Diese Vorlagen und Checklisten sollten Ihnen eine nützliche Grundlage bieten, um sicherzustellen, dass Sie die Anforderungen des Datenschutzes erfüllen. Bei Bedarf können Sie diese an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen.